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Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit 60% – 100% Beschäftigungsumfang.

In enger Zusammenarbeit mit Ihrer Kolleg*in übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle bei der Unterstützung des Geschäftsführers. Sie behalten wichtige Termine im Blick, prüfen Zuarbeiten, beschaffen Informationen und unterstützen damit wesentlich die weitere Entwicklung des Studierendenwerks. Sie kommunizieren souverän und auf Augenhöhe mit allen Ansprechpersonen. Mit Ihrem Engagement halten Sie der Geschäftsführung den Rücken frei.  Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet mit spannenden Herausforderungen – und motivierte Kolleg*innen, die Sie herzlich willkommen heißen!

Ihre Aufgaben

  • Sie betreuen die Aufsichts- und Beteiligungsgremien – Sie bereiten wichtige Sitzungen und Beschlüsse vor, erstellen Präsentationen, führen Protokoll und bereiten bei Bedarf auch Reden vor 
  • Sie gestalten eine reibungslose Terminplanung, bereiten alle relevanten Informationen sorgfältig auf und sorgen für eine gewissenhafte Nachbereitung 
  • Sie übernehmen die Geschäftsführungskorrespondenz und agieren als verlässliche Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern
  • Sie kümmern sich um die Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen und achten darauf, dass alle organisatorischen Details perfekt abgestimmt sind

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement gerne mit Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise Erfahrung in der Betreuung und im Management von Gremien
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit vergleichbaren Aufgaben 
  • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung und die Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie exzellente kommunikative Fähigkeiten
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen digitalen Tools im Assistenzbereich und die Neugier neue Anwendungen einzusetzen

Unser Angebot

  • Eine vielfältige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum bei einem Arbeitgeber mit hoher sozialer Verantwortung
  • Vergütung mit Entgeltgruppe 9a TV-L (Gehaltsspanne von 3.520,10 € bis 4.366,72 € je nach Erfahrungsstand) zzgl. Jahressonderzahlung 
  • Intensive und umfangreiche Einarbeitung ‚on-the-job‘ sowie die Möglichkeit zur raschen Übernahme eigener Aufgabenbereiche
  • Arbeitgeberanteil in Höhe bis zu 2.876,80 € p.a. zur betrieblichen Altersvorsorge bei der VBL 
  • Sehr gute Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote – wir unterstützen Ihre persönliche und fachliche Entwicklung
  • Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten, ein wertschätzendes Arbeitsklima und mobiles Arbeiten 
  • Zentrale Lage in Stuttgart und sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Supergünstiges Deutschland-JobTicket 
  • Weitere attraktive Angebote finden Sie auf unserer Karrierewebseite

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Marco Abe, Geschäftsführer, gerne unter der Telefonnummer +49 711 4470-1001 zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Isabel Grün, Personalreferentin, unter +49 711 4470-1020.

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen oder schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, online über unser Karriereportal bis zum 04.05.2025