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Für unsere Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit 75 % - 100 % Beschäftigungsumfang.

In enger Zusammenarbeit mit Ihrer Kollegin übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle bei der Unterstützung der Geschäftsführung. Sie entlasten die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und tragen wesentlich zur weiteren Entwicklung des Studierendenwerks bei!

Wofür wir Ihre Unterstützung brauchen:

  • Im Zuge der Gremienarbeit bereiten Sie wichtige Sitzungen und Beschlüsse vor, erstellen Präsentationen, führen Protokoll und bereiten bei Bedarf auch Reden vor
  • Sie gestalten eine reibungslose Terminplanung, bereiten alle relevanten Informationen auf und sorgen für eine gewissenhafte Nachbereitung der Termine
  • Sie übernehmen die Geschäftsführungskorrespondenz und agieren als verlässliche Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern
  • Sie kümmern sich um die Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen des Geschäftsführers

Freuen Sie sich auf:

  • Vielfältige Aufgabe: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Raum für Ihre Ideen und Weiterentwicklungen bei einem Arbeitgeber mit hoher sozialer Verantwortung.
  • Sicherheit und Perspektive: Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder mit. Entgeltgruppe 9a TV-L (47.984 € bis 55.647 € p.a. je nach Vorerfahrung) inklusive Jahressonderzahlung.
  • Betriebliche Altersvorsorge: Arbeitgeberanteil zur VBL je nach Spanne des Gehalts (2.634 € bis 3.055 € p.a.).
  • Flexibilität: Gleitzeit, mobiles Arbeiten und Work-Life-Balance unterstützen wir ausdrücklich.
  • Karriereförderung: Mit unseren sehr guten Weiterbildungs- und Qualifizierungsangeboten sorgen wir für Ihre Entwicklung.
  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld: Bei uns erwartet Sie ein respektvoller und kollegialer Umgang, sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
  • Günstige Verkehrsanbindung: Unsere modernen Büroräume in Stuttgart sind zentral und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
  • Jobticket: Profitieren Sie von einem monatlichen Zuschuss von 25 € für das Deutschland-Jobticket.
  • Weitere attraktive Angebote finden Sie auf unserer Karrierewebseite unter Karriere | Studierendenwerk Stuttgart

Was Sie auszeichnet:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich inklusive der Kalender- und Dienstreiseorganisation, inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Protokollführung
  • Erfahrung in der Betreuung und im Management von Gremien
  • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung und die Fähigkeit auch in Situationen mit hohem Arbeitsanfall den Überblick zu behalten
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie exzellente kommunikative Fähigkeiten
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen und die Neugier neue Anwendungen einzusetzen

Bewerben Sie sich jetzt!

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Marco Abe, Geschäftsführer, gerne unter der Telefonnummer +49 711 4470-1001 zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Selina Migotsch, Recruiting, unter +49 711 4470-1012.

Im Zuge der Gleichstellung von Frauen und Männern fordern wir Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung auf. Auch begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit dem Geschlechtseintrag „divers“. Alle Stellen können bei uns grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen oder schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt.

Werden Sie ein Teil unseres Teams! Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, online über unser Karriereportal bis zum 01.02.2026.

 Studierendenwerk Stuttgart l Personalabteilung l Rosenbergstraße 18 l 70174 Stuttgart