Für unsere Personalabteilung suchen wir ab sofort eine*n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit (Beschäftigungsumfang 25 Stunden pro Woche).
STUDIERENDENWERK STUTTGART
Wir unterstützen die gut 56 500 Studierenden der Hochschulregion Stuttgart rund um ihren Studienalltag mit Leistungen wie Essen, Wohnen, Kinderbetreuung, BAföG und Beratungen. Und das seit mehr als 100 Jahren! Werden auch Sie Teil unseres engagierten Teams von 380 Beschäftigten und unterstützen mit uns die Studierenden der Region!
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Wofür wir Ihre Unterstützung brauchen:
- Personalsachbearbeitung: Sie bearbeiten anfallende Themen vom Eintritt bis zum Austritt.
- Arbeitszeitverwaltung: Sie kümmern sich um unsere Zeitverwaltungssoftware „ZeusX“ inkl. der Abfrage von Daten bei den Krankenkassen (eAu oder Vorerkrankungsanfragen).
- Vorbereitende Entgeltabrechnung: Sie bearbeiten Unterlagen und Daten, damit unsere Beschäftigten pünktlich und fehlerfrei Ihr Entgelt erhalten.
- Projektbezogene Aufgaben: In Projekten rund um die Entgeltabrechnung, Zeiterfassung und Personalbetreuung bringen Sie sich aktiv mit ein.
Was Sie auszeichnet:
- Sie können eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung mit gutem Abschluss oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen.
- Sie verfügen über nachgewiesene, vielseitige Fachkenntnisse in der Personalarbeit, z.B. im Tarifvertrag der Länder (TV-L), Entgeltfortzahlung, Urlaubsrecht, Mutterschutz- und Elternzeitrecht
- Mit MS-Office, insbesondere Word und Excel sowie Personalsoftware (z.B. fidelis.personal, ZeusX) gehen Sie souverän um.
- Zu Ihren Stärken zählen eine hohe Zahlenaffinität und Sie haben in der Vergangenheit bereits selbstständig gearbeitet.
- Sie bilden sich gerne fort und bleiben bei neuen Personalthemen am Ball.
- Die Weiterentwicklung der Personalabteilung liegt Ihnen am Herzen und Sie freuen sich auf die Zusammenarbeit im Team.
- Ihre gute Ausdrucksfähigkeit rundet Ihr Profil ab. Vorausgesetzt wird Deutsch auf dem Sprachniveau von mindestens C1.
Freuen Sie sich auf:
- Vielfältige Aufgaben: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Raum für Ihre Ideen und Weiterentwicklungen.
- Sicherheit und Perspektive: Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder mit Entgeltgruppe 8 TV-L (29.016 € bis 32.273 € p.a. je nach Vorerfahrung) inkl. Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge: Arbeitgeberanteil in Höhe von 1.593 € bis 1.772 € p.a. zur betrieblichen Altersvorsorge bei der VBL (je nach Spanne des Gehalts)
- Flexibilität: Gleitzeit, mobiles Arbeiten und eine gute Work-Life-Balance. Sie können private Aufgaben gut mit Ihren beruflichen Aufgaben verbinden.
- Karriereförderung: Mit unseren sehr guten Weiterbildungs- und Qualifizierungsangeboten sorgen wir für Ihre Entwicklung.
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld: Bei uns erwartet Sie ein respektvoller und kollegialer Umgang, sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Günstige Verkehrsanbindung: Unsere modernen Büroräume in Stuttgart sind zentral und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
- Jobticket: Profitieren Sie von einem monatlichen Zuschuss von 25 € für das Deutschland-JobTicket.
Weitere attraktive Angebote finden Sie auf unserer Karrierewebseite unter Studierendenwerk Stuttgart I Karriere
Bewerben Sie sich jetzt:
Ihre Fragen beantwortet Ihnen Doreen Grafmüller, Personalreferentin, unter +49 711 4470-1220 gerne.
Im Zuge der Gleichstellung von Frauen und Männern fordern wir Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung auf. Auch begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit dem Geschlechtseintrag „divers“. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen oder schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt.
Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, online über unser Karriereportal bis zum 11.02.2026.
